Kadry i Płace
Drugim pionem naszej działalności jest kompleksowa obsługa kadrowo -
płacowa małych i średnich przedsiębiorstw.
Przedsiębiorcy coraz chętniej powierzają zadania z zakresu administracji
kadrowo-płacowej firmom zewnętrznym (outsourcing). Spowodowane jest
to ciągłymi zmianami przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
oraz tendencja do rozszerzania wymogów formalnych pracodawcy wobec szeregu
instytucji, takich jak: ZUS, Urząd Skarbowy czy Państwowa Inspekcja
Pracy.
Nasza firma zapewnia Państwu poprawność prowadzonej dokumentacji
oraz poufność przekazanych nam informacji.
W ramach oferowanej przez nas usługi proponujemy Państwu dwa moduły:
- kadry – obejmują pełny zakres usług związanych
z obowiązkami pracodawcy wobec pracowników, a więc przede wszystkim
sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych pracownika,
wystawianie świadectw pracy i innych dokumentów związanych
z zatrudnieniem, opracowywanie regulaminów pracy i wynagradzania.
- płace - obejmują wszelkie czynności związane z naliczaniem
wynagrodzeń, należnych zasiłków, sporządzanie list płac
i pozostałej dokumentacji płacowej, obsługę w zakresie ubezpieczeń
społecznych, rozliczenia z ZUS i US. Podejmując współpracę z naszą
firmą uzyskujecie Państwo pewność, że wszystkie dokumenty pracownicze
sporządzone są poprawnie pod względem merytorycznym i formalnym.
Outsourcing to niewątpliwie:
- Niższe koszty operacyjne i krótszy czas wykonania - ceny
usług świadczonych przez podmioty specjalizujące się w jakiejś
działalności są tańsze, ponieważ koszty rozwoju i koszty stałe
rozkładane są na wiele podmiotów. Firma specjalizowana lepiej
wykorzystuje kadry i infrastrukturę.
- Wyższa jakość usług - firma specjalizująca się w jakimś
rodzaju działalności może poświęcać większą część swojego
dochodu tylko na rozwój w jednym kierunku. Firma specjalizowana
obsługuje wiele podmiotów, dzięki czemu może zainwestować więcej na
rozwój w danej dziedzinie, przy czym koszt jednostkowy na obsługiwany
podmiot jest niższy.
- Większa elastyczność i kontrolę kosztów - w przypadku
outsourcingu podmioty łączy umowa zawarta na z góry ustalonych
zasadach. Państwa firma w pełni kontroluje wydatki. W przypadku
działań "in house" (w ramach własnej firmy) nikt nie daje Państwu
pewności, że praca wykonywana jest w sposób optymalny i w ramach
założonego budżetu.
Z outsourcingiem kadrowo-płacowym wiążą się również:
- poufność danych – ograniczona dostępność i wgląd w dane
kadrowe i płacowe pracowników poszczególnych szczebli;
- zgodność z przepisami - na bieżąco aktualizujemy wiedzę
i oprogramowanie związane z prowadzeniem kadr i naliczaniem płac,
uzyskujecie Państwo pewność, że wszystkie dokumenty pracownicze
sporządzone są poprawnie pod względem merytorycznym i formalnym;
- ograniczenie ryzyka – związanego z nagłą utratą pracownika
działu kadr, czy też jego absencją – gwarantujemy ciągłość
obsługi, terminowe wypełnianie powierzonych nam zadań;
- elastyczność rozwiązań – zakres i sposób współpracy
dostosowujemy do indywidualnych potrzeb klienta;
- większa odpowiedzialność – w przypadku firmy zewnętrznej
znacznie rozszerzona niż przy zatrudnieniu pracownika.
W zakresie naszych usług znajduje się również pomoc przy rozwiązywaniu
bieżących problemów związanych z pracą, bezpieczeństwem i higieną
pracy i ubezpieczeniami społecznymi a także doradztwo w zakresie prawa
pracy, kadr i płac.
Przyjmujemy zarówno zlecenia kompleksowe jak i cząstkowe. Pomagamy
wyprowadzić zaległości.