ul. Fieldorfa 8 lok. 3a
03-984 Warszawa
 
Godziny pracy Kancelarii:
pon - pt: 10:00 - 18:00
 
tel. 0 600 00 83 80
tel. / fax. (022) 303 56 55
consulting@consulting.waw.pl
 

 
W celu upewnienia się co do prawidłowości i rzetelności wypełnienia obowiązków ciążących na pracodawcach wiele firm decyduje się na przeprowadzenie audytu.
 
Nasza Kancelaria zajmuje się badaniem i kontrolą dokumentacji kadrowo-płacowej oraz ubezpieczeniowej naszych Klientów oraz przestrzeganiem prawa pracy w jednostkach zlecających nam kontrolę. Podczas audytu sprawdzamy i weryfikujemy dokumentację pracowniczą, dostarczamy informacji o ewentualnych brakach lub uchybieniach a także wskazujemy zalecenia zmian.
 
W zakresie powyższej usługi oferujemy dwa warianty:
 
I wariant – audyt wybiórczy
 
Jest to przegląd dokumentacji z losowo wybranego okresu i losowo wybranych pracowników.
Wybieramy do kontroli dokumentację ok. 5% pracowników zatrudnionych. Sprawdzamy pod względem poprawności, rzetelności i zupełności dokumentację kadrową wybranych pracowników tj. 

• teczki osobowe ze szczególnym uwzględnieniem poprawności przygotowania dokumentacji kształtującej stosunek pracy, terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP;
• ewidencję urlopów wypoczynkowych, naliczonych limitów urlopowych oraz pozostałych nieobecności (urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych), w tym sprawdzenie poprawności uprawnień do urlopu;
• ewidencję zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności RSA, dokumentację zasiłkową wraz ze sprawdzeniem poprawności ustalenia uprawnień do zasiłku;
• dokumentację ZUS (zgłoszenia, zmiany, wyrejestrowania, dokumentację rozliczeniową), pozostałą dokumentację ZUS;
• ewidencję nieobecności pracowników i rozliczania czasu pracy;
• pozostałą dokumentację kadrową związaną z ZUS, PFRON, PIP, US, GUS;
• dokumentację związaną z zatrudnieniem na podstawie umów cywilnoprawnych takich, jak: umowa zlecenie, umowa o dzieło.

Wybieramy dokumentację płacową z dwóch miesięcy i sprawdzamy pod względem poprawności i terminowości i rzetelności:

• listy płac oraz dokumentację stanowiącą podstawę do jej naliczenia ze szczególnym uwzględnieniem naliczonych premii, nadgodzin, innych dodatków oraz potrąceń w tym urlopów, zwolnień chorobowych, zasiłków, składek na fundusz pracy, ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
• miesięczne deklaracje rozliczeniowe do ZUS w tym imienne raporty (RCA, RSA, RZA),
• wyliczenie i odprowadzenie miesięcznych zobowiązań podatkowych,
• dokumentację zarobkową losowo wybranych pracowników (w tym także karty wynagrodzeń, karty podatkowe, karty zasiłkowe),
• terminowość sporządzania odcinków płacowych oraz druków ZUS RMUA dla każdego pracownika,
• roczne informacje o dochodach wybranych losowo pracowników (PIT-11/8B)
• rachunki do umów cywilnoprawnych;

Ponadto na Państwa życzenie możemy sprawdzić:

• poprawność pod względem prawnym i formalnym dokumentów wewnątrzzakładowego prawa pracy (regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, itp.);
• sposób przechowywania dokumentacji płacowej, przestrzeganie poufności danych kadrowo-płacowych.

II wariant – audyt okresowy
 
Obejmuje on wszystkie czynności wymienione w wariancie I, jednakże jego zasięg obejmuje cały bieżący rok, oraz wszystkich pracowników aktualnych i wybiórczo pracowników archiwalnych.
 
Regularnie przeprowadzany audyt może dostarczyć ważnych informacji, których celem będzie usprawnienie funkcjonowania firmy. Ważne jest, aby wszelkie nieprawidłowości zostały wykryte zanim skontroluje naszego Klienta PIP, US czy ZUS. Koszty poniesione na audyt w takiej sytuacji z pewnością zwrócą się z nawiązka.